사무실에서 문서 출력, 스캔, 복사, 팩스를 자주 사용한다면 복합기(멀티프린터) 렌탈이 좋은 선택이에요. 하지만 브랜드, 성능, 계약 조건에 따라 렌탈 비용이 달라지기 때문에 신중한 비교가 필요해요.
이 글에서는 사무실 복합기 렌탈 비용과 요금 구성, 비용 절감 팁까지 자세히 알아볼게요.
📌 목차
- 사무실 복합기 렌탈이란? (구매 vs 렌탈 비교)
- 사무실 복합기 렌탈 비용 구조
- 렌탈 비용에 영향을 미치는 요소
- 주요 브랜드별 복합기 렌탈 비용 비교
- 복합기 렌탈 시 비용 절감하는 방법
- 사무실 복합기 렌탈 관련 자주 묻는 질문(FAQ)
🖨 사무실 복합기 렌탈이란? (구매 vs 렌탈 비교)
사무실에서 출력량이 많고 유지보수가 필요한 경우 복합기를 구매하는 것보다 렌탈하는 것이 유리할 수 있어요.
📌 구매 vs 렌탈 비교
| 초기 비용 | 높음 (일시불 구매) | 낮음 (월 렌탈료) |
| 유지보수 비용 | 별도 비용 발생 | 대부분 포함 |
| 소모품 비용(토너, 잉크) | 직접 구매해야 함 | 일부 렌탈료에 포함 |
| 기기 교체 가능 여부 | 직접 재구매 필요 | 계약 종료 후 최신 기기로 교체 가능 |
✅ 렌탈이 유리한 경우
- 초기 비용을 아끼고 싶은 경우
- 유지보수, 고장 수리 부담 없이 사용하고 싶은 경우
- 최신 기기로 교체할 계획이 있는 경우
✅ 구매가 유리한 경우
- 장기간(5년 이상) 사용할 계획이 있는 경우
- 월 출력량이 많지 않아 유지비가 적게 드는 경우
💰 사무실 복합기 렌탈 비용 구조
복합기 렌탈 비용은 월 렌탈료 + 추가 사용료로 구성돼요.
✔ 기본 렌탈료(월 요금제)
- 흑백 전용 복합기: 월 3만~7만 원
- 컬러 복합기: 월 7만~15만 원
- 고급형(대형) 컬러 복합기: 월 15만~30만 원
✔ 추가 사용료(출력량 초과 시 부과)
- 흑백 출력: 1장당 5~10원
- 컬러 출력: 1장당 100~300원
📌 예시) 중소기업 사무실(직원 10명)에서 컬러 복합기를 렌탈하는 경우
✅ 월 렌탈료: 10만 원
✅ 흑백 1,000장 초과 시 추가 비용: 10원 × 500장 = 5,000원
✅ 컬러 200장 초과 시 추가 비용: 150원 × 100장 = 15,000원
✅ 총 월 비용: 12만~13만 원 정도
즉, 출력량이 많을수록 추가 비용이 증가하므로, 예상 사용량을 고려하여 렌탈 계약을 해야 해요.
📊 렌탈 비용에 영향을 미치는 요소
복합기 렌탈 비용은 다음 요소들에 따라 달라져요.
✅ 1. 기기 종류(흑백 vs 컬러)
- 흑백 전용 복합기는 저렴하지만, 컬러 복합기는 가격이 2~3배 높아요.
✅ 2. 출력 속도 (PPM, 페이지 출력 속도)
- **분당 출력 속도(PPM)**가 빠를수록 렌탈 비용이 증가
- 일반 사무실: 20~30 PPM / 출력 많은 사무실: 40 PPM 이상 추천
✅ 3. 브랜드와 모델
- 고급 브랜드(캐논, 리코, 제록스)는 렌탈료가 비쌈
- 중소 브랜드(신도리코, 브라더)는 비교적 저렴
✅ 4. 계약 기간
- 1년 계약보다 3~5년 장기 계약이 월 렌탈료가 저렴
- 중도 해지 시 위약금 발생할 수 있음
✅ 5. 소모품 포함 여부
- 일부 업체는 토너·드럼 교체 비용을 포함하여 렌탈 제공
- 토너 포함 상품은 비용이 다소 높지만, 유지비 절감 가능
🏢 주요 브랜드별 복합기 렌탈 비용 비교
| 신도리코 | 3만~6만 원 | 8만~15만 원 | 중소기업 맞춤형, 가격 저렴 |
| 캐논(Canon) | 4만~7만 원 | 10만~18만 원 | 인쇄 품질 우수 |
| 제록스(Xerox) | 5만~8만 원 | 12만~20만 원 | 기업용, 대량 출력 최적화 |
| 리코(Ricoh) | 5만~9만 원 | 12만~22만 원 | 대기업·관공서에서 많이 사용 |
| 브라더(Brother) | 3만~6만 원 | 7만~12만 원 | 소규모 사무실 추천 |
📌 비용 절약 TIP:
- 출력량이 많다면 토너 포함 상품을 선택하는 것이 유리
- 최소 3년 이상 장기 계약하면 월 렌탈료 절감 가능
💡 복합기 렌탈 시 비용 절감하는 방법
✔ 1. 계약 전 예상 출력량 확인하기
- 월 출력량이 많다면, 추가 비용이 낮은 요금제 선택
- 출력량이 적다면, 저렴한 기본 렌탈 요금제 이용
✔ 2. 중고 렌탈 상품 활용하기
- 중고 복합기는 신품 대비 20~40% 저렴하게 렌탈 가능
✔ 3. 장기 계약 시 할인 적용 여부 확인
- 3년 이상 계약하면 월 렌탈료를 할인받을 수 있음
✔ 4. 토너 포함 상품 이용하기
- 별도로 토너를 구매하는 것보다, 토너·소모품이 포함된 렌탈 상품이 더 경제적
✔ 5. 유지보수 및 A/S 포함 여부 확인
- 렌탈료에 정기 점검 및 무상 A/S 포함 여부를 꼭 확인하세요.
❓ 사무실 복합기 렌탈 관련 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 복합기 렌탈 계약 기간은 보통 얼마나 되나요?
👉 3년~5년 계약이 일반적이며, 장기 계약일수록 월 렌탈료가 저렴합니다.
Q2. 계약 중간에 해지하면 위약금이 발생하나요?
👉 네. 잔여 계약 기간에 따라 위약금이 부과될 수 있으므로 계약 조건을 확인하세요.
Q3. 복합기 렌탈료에 토너, 유지보수 비용이 포함되나요?
👉 일부 상품은 포함되지만, 아닌 경우 별도 비용이 발생할 수 있으니 계약 전 확인이 필요합니다.
사무실 복합기 렌탈은 출력량과 유지보수 비용을 고려하여 신중하게 선택하는 것이 중요해요.
📄 사무실의 출력 환경에 맞는 렌탈 요금제를 선택하여 비용을 절감하고, 업무 효율을 높여보세요!